Młodszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (państwowe jednostki budżetowe, gminy województwa łódzkiego)

Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, celem prowadzenia uzgodnień roboczych. Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych

kilka razy w miesiącu: Kontakty telefoniczne z ministerstwem właściwym ds. infrastruktury celem pozyskania informacji dotyczących środków

kilka razy w roku: Najwyższa Izby Kontroli w celu udzielenia informacji w zakresie przepływów finansowych oraz w zakresie skomplikowanych zagadnień finansowych

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• obsługa finansowo-księgowa państwowych funduszy celowych RFRD oraz FRPAoCUP w zakresie dokonywania wydatków na rzecz zadań realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego
• przyjmowanie i analizowanie dokumentów oraz dowodów księgowych dotyczących uruchomienia środków RFRD oraz FRPAoCUP, w tym przeprowadzanie weryfikacji finansowej zapotrzebowań finansowych sporządzanych przez komórki merytoryczne ŁUW w Łodzi
• wykonywanie czynności związanych z uruchamianiem środków: RFRD oraz FRPAoCUP poprzez obsługę systemu bankowości elektronicznej BGK 24 oraz „NBE” (w tym: aplikacji drogi awaryjnej „DRAW”) oraz obsługę systemu finansowo – księgowego FK
• weryfikacja sporządzanych przez Wydział Rolnictwa i Transportu: - informacji i rozliczeń przekazywanych do dysponenta RFRD dotyczących wydatkowania środków tj. kwartalnych rozliczeń środków RFRD oraz informacji o zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego umowach, - danych finansowych ujętych w rocznym sprawozdaniu z realizacji zadań Wojewody Łódzkiego w ramach FRPAoCUP w zakresie zgodności z ewidencją księgową dysponenta części
• obsługa: systemu bankowości elektronicznej: NBE (w tym aplikacji drogi awaryjnej „DRAW”), BGK24, BGK Zlecenia, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR,  systemu finansowo księgowego FK, aplikacji Statystyka
• prowadzenie korespondencji w zakresie obsługi państwowych funduszy celowych, Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, Funduszu Pomocy
• przyjmowanie i analizowanie dokumentów dowodów księgowych w tym: weryfikowanie zapotrzebowań finansowych dotyczących uruchamiania: dotacji celowych, środków: Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, Funduszu Pomocy oraz sporządzanie zleceń płatniczych
• przygotowywanie wniosków o wyrażenie zgody na przesunięcie środków oraz sporządzanie planów finansowych do rachunku bankowego w ramach: Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, Funduszu Pomocy.

Wymagania niezbędne

• biegła obsługa arkusza kalkulacyjnego oraz edytora tekstu znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych, rachunkowości budżetowej i finansowej oraz klasyfikacji budżetowej konieczna jest umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne, redagowania pism, motywowania pracowników do efektywnego wykonywania zadań, wymagana jest wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność reprezentowania pracodawcy na zewnątrz