Praca: Asystent Biura


Ogłoszenie numer: 7820196, z dnia 2022-12-28

Działamy ponad 20 lat na rzecz dzieci, jesteśmy jedną z największych i najbardziej znanych organizacji pożytku publicznego w województwie łódzkim. Mamy dwa hospicja, ośrodek pre-adopcyjny oraz centrum terapeutyczne. Co roku wspieramy ponad 1200 dzieci.

Nasza Fundacja powstała z chęci niesienia pomocy, z przekonania, że miłość jest silniejsza niż strach.

Tworzymy ponad 160 osobowy zespół, który kieruje się wartościami szacunku, odpowiedzialności i współpracy.

Pomagamy profesjonalnie. Dbamy o to, aby nasza praca była na najwyższym poziomie.

 

Centrum Terapii i Pomocy Dziecku i Jego Rodzinie CUKINIA to miejsce, gdzie wsparcie otrzymują rodziny skrzywdzone i ciężko doświadczone przez los. Zapewniamy opiekę psychologa, psychiatry, fizjoterapeuty
i logopedy. Realizacja ponad 800 terapii miesięcznie jest możliwa dzięki sprawnie prowadzonej organizacji pracy oraz m.in. rozliczeń NFZ.

 

Poszukujemy na cały etat osoby chętnej do pracy na stanowisku:

Asystent Biura

Miejsce pracy: Łódź, ul. Piotrkowska 17

Nr Ref.: W04/12/2022

 

Opis stanowiska

  • bieżącą obsługę klientów poradni, udzielanie informacji osobistej i telefonicznej dotyczącej możliwych porad i ich terminów,
  • umawianie pacjentów, prowadzenie kalendarza spotkań terapeutów oraz list oczekujących na usługę,
  • koordynację wykorzystania sal,
  • obsługę aplikacji rozliczeniowej mMedica, w tym wprowadzanie zrealizowanych usług, generowanie i wysyłkę danych do NFZ, wyjaśnianie błędów.
  • rozliczanie godzin realizacji kontraktu z NFZ i godzin pracy terapeutów,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
  • dbałość o porządek, bieżącą dostępność produktów oraz materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem.

Wymagania

  • bezwzględna znajomość aplikacji excel – używany na co dzień z zaawansowanymi funkcjami, praktycznie,
  • doświadczenie w pracy w sekretariacie, w biurze, kadrach czy księgowości,
  • bardzo dobra organizacja pracy i dokładność, umiejętność prowadzenia dokumentacji przy jednoczesnym odbieraniu telefonów, prowadzenia rozmów w recepcji itp.,
  • samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt,
  • gotowość do pracy w systemie zmianowym od 8.30 do 16.30 lub 13-21, czasem w sobotę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ