Asystent w recepcji centrum terapeutycznego

Opis stanowiska

• współpracę z zespołem terapeutów oraz asystentami recepcji,
• bieżącą obsługę klientów poradni, udzielanie informacji osobistej i telefonicznej dotyczącej możliwych porad i ich terminów,
• umawianie pacjentów, prowadzenie kalendarza spotkań terapeutów oraz list oczekujących na usługę,
• koordynację wykorzystania sal,
• obsługę aplikacji rozliczeniowej mMedica, w tym wprowadzanie zrealizowanych usług, generowanie i wysyłkę danych do NFZ, wyjaśnianie błędów oraz kontrolę aktualnej dokumentacji pacjentów.
• rozliczanie godzin realizacji kontraktu z NFZ i godzin pracy terapeutów,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
• dbałość o porządek, bieżącą dostępność produktów oraz materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem.

Wymagania

• bezwzględna znajomość aplikacji excel – używany na co dzień z zaawansowanymi funkcjami, praktycznie,
• doświadczenie w pracy w sekretariacie, w biurze, kadrach czy księgowości,
• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność, umiejętność prowadzenia dokumentacji przy jednoczesnym odbieraniu telefonów, prowadzenia rozmów w recepcji itp.,
• samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt,

Oferujemy

• stabilną pracę, z określonym harmonogramem,
• stałe wynagrodzenie miesięczne i umowę o pracę lub cywilno-prawną,
• benefity: kartę sportową, zniżki na badania lekarskie, dwa dni wolne od pracy dodatkowo (wigilię i Wielki Piątek), bardzo dobre warunki miejsca pracy, integracje i szkolenia.