Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca przy komputerze.
Zakres zadań
- Obsługuje pod względem administracyjno - biurowym sekretariat Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi.
- Monitoruje oraz prowadzi harmonogram spotkań, organizuje oraz obsługuje narady i zebrania.
- Redaguje i przygotowuje projekty pism oraz notatek służbowych.
- Prowadzi rejestr i administruje rozliczeniami wyjazdów służbowych Dyrektora.
- Prowadzi zbiór aktów prawnych i innych dokumentów wewnętrznych, zewnętrznych oraz rejestr skarg.
- Bierze udział w przekazywaniu akt prowadzonych przez komórkę organizacyjną do Archiwum Zakładowego.
- Wykonuje inne polecenia Dyrektora oraz naczelnika wydziału związane z charakterem i specyfiką pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy.
- Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończone szkolenie w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność komunikacji z klientem.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Specjalista
2025-07-10
Firma: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi
Miasto: Łódź
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów; użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów); praca przy...
WięcejSpecjalista
2025-07-10
Firma: Komenda Miejska Policji w Łodzi
Miasto: Łódź
Warunki pracy praca administracyjno - biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Zakres zadań opiniuje pod względem merytorycznej zgodności z obowiązującymi...
WięcejSpecjalista
2025-07-07
Firma: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi
Miasto: Łódź
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa i terenowa w obrębie wojewódzctwa łódzkiego, działania pod presją czasu, kontakt z klientem zewnętrznym, możliwość występowania sytuacji...
Więcej