Praca: Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)


Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

 

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Rawa Mazowiecka
Nr ref.: ADM/KON/0422

Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:

  • odbieranie telefonów i udzielanie rozmówcom niezbędnych informacji,
  • przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji,
  • przygotowywanie analiz, raportów i innych pism dla przełożonych,
  • obsługa i archiwizacja dokumentacji, a także rejestracja umów,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • rezerwacja sal konferencyjnych,
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
  • rejestracja i przyjmowanie gości oraz organizacja ich wizyt,
  • komunikacja w języku angielskim z Zarządem i Klientami,
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
  • bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia biura.

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • nie krępuje Cię rozmowa w języku angielskim (stopień min. komunikatywny),
  • umiesz posługiwać się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel,
  • charakteryzujesz się komunikatywnością i otwartością w kontaktach z innymi,
  • potrafisz przydzielone zadania wykonywać samodzielnie,
  • masz już doświadczenie na podobnym stanowisku - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
  • możliwość zatrudnienia od maja / czerwca,
  • uczestnictwo w realizacji prestiżowych projektów budowlanych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • pracę w zgranym i dynamicznym zespole w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

STRABAG Sp. z o.o.

łódzkie / Gałków Duży
  • Zadania bieżąca obsługa administracyjna biura budowy nadzór nad dokumentacją personalną w zakresie badań lekarskich i szkoleń BHP zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,...

  • Dodane: dzisiaj

STRABAG Sp. z o.o.

łódzkie / Łódź
  • Zadania bieżąca obsługa administracyjna biura budowy nadzór nad dokumentacją personalną w zakresie badań lekarskich i szkoleń BHP zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,...

  • Dodane: dzisiaj

NES Global Talent

łódzkie / Łódź
  • Zakres obowiązków prowadzenie i rejestrowanie korespondencji, prowadzenie rozmów telefonicznych, tłumaczenia dokumentów, przygotowywanie faktur, opisów, płatności, segregowanie/archiwizowanie...

  • Dodane: wczoraj

UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

łódzkie / Łódź
  • Twój zakres obowiązków: Nadawanie odpowiednich kodów celnych; Przygotowywanie dokumentów celnych; Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne; Wsparcie procesów...

  • Dodane: wczoraj