Opis stanowiska

Kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym:

• obsługa korespondencji firmowej;
• przygotowywanie kalendarza spotkań;
• archiwizacja dokumentów;
• prowadzenie elektronicznej księgi ewidencji uczniów;
• przygotowywanie umów i gromadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami;
• prowadzenie rejestrów szkolnych i zestawień, m.in. w programie EXCEL;
• sporządzanie sprawozdań oświatowych SIO, GUS, itp.;
• prowadzenie odpowiednich zapisów na platformie LIBRUS;
• sprawowanie ogólnego nadzoru nad obiegiem dokumentów w firmie, nadzorowanie porządku w administracji i na terenie szkoły.

Wymagania

• wykształcenie minimum licencjackie (administracyjne, ekonomiczne, prawnicze);
• doświadczenie minimum 3- letnie w prowadzeniu sekretariatu lub na samodzielnym stanowisku administracyjnym lub kierowniczym;
• umiejętności organizacyjne; skrupulatność; podzielność uwagi; otwartość na nowe wyzwania; chęć doskonalenia;
• dobra znajomość Excela i innych programów przydatnych w pracy administracyjnej i sprawozdawczej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• umiejętności interpersonalne; optymizm i wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie na kierowniczym stanowisku;
• korzystne warunki pracy w przyjaznym otoczeniu w renomowanej placówce edukacyjnej;
• gwarancja stabilności zatrudnienia;
• współfinansowanie szkoleń;
• dodatkowo: karta Multisport; pakiet dni wolnych poza urlopem.