Administration Support Specialist


wczoraj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

Łódź
People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
  • Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
  • Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
  • Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
  • Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
  • Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
  • Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
  • Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
  • Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
  • Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych
Wymagania:
  • Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy
  • Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
  • Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
  • Obsługa MS Office, Teams, SharePoint
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Piotrków Trybunalski ISS Facility Services Sp. z o.o. Pabianice Administration Support Specialist Specjalista ds. Administracyjnych Łódź Sekretarka

Podobne ogłoszenia:

Executive Assistant

2025-07-17

Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Miasto: Łódź

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative...

Więcej

Asystent Zarządu

2025-07-12

Firma: Klient portalu Praca.pl

Miasto: Łódź

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań...

Więcej

Asystent Dyrektora Szkoły

2025-07-02

Firma: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Miasto: Łódź

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą...

Więcej