Front Office and Facility Officer​​


dzisiaj

ISS Polska

Łódź
People make places
Front Office and Facility Officer​​
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów.
  • Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
  • Wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
  • Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
  • Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
  • Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
  • Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Pracownik Biurowy Łódź Specjalista ds. Administracyjnych ISS Polska Asystent / Asystentka Asystent/ka ds. Administracji łódzkie

Podobne ogłoszenia:

Inspektor-główny specjalista

2025-12-16

Firma: MIASTO PABIANICE- URZĄD MIEJSKI W PABIANICACH

Miasto: Pabianice

zgodnie z ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: https://bip.um.pabianice.pl/oferta-pracy/23517/inspektor-glowny-specjalista-ds-kontroli-wewnętrznej Wymagania konieczne:...

Więcej

Starszy inspektor

2025-12-16

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

Miasto: Łask

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1,Realizacja zadań w zakresie organizacji staży.2.Realizacja zadań w zakresie bonów na zasiedlenie.3.Wydawanie decyzji o przyznaniu, utracie stypendium...

Więcej

Podinspektor - stanowisko ds. promocji powiatu

2025-12-16

Firma: Starostwo Powiatowe w Brzezinach

Miasto: Brzeziny

Zakres obowiązków został określony w ogłoszeniu o naborze nr 6/PP/1/12/2025 dostępnym pod adresem: https://www.powiat-brzeziny.4bip.pl/index.php?job=wiad&idg=10&id=374&x=10&y=4&z=&n_id=4045Do...

Więcej