Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,kontakt z klientem zewnętrznym, praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy, stanowisko na wysokości.

Zakres zadań

• Prowadzi archiwum zakładowe urzędu, m.in. porządkuje zasób, archiwizuje dokumentację wpływającą do archiwum zakładowego
• Udostępniania materiały archiwalne WUOZ pracownikom urzędu oraz podmiotom zewnętrznym
• Prowadzi kwerendy archiwalne w zasobie archiwum zakładowego
• Przejmuje dokumentację z komórek organizacyjnych urzędu do archiwum zakładowego
• Prowadzi, nadzoruje, administruje i obsługuje bibliotekę urzędu
• Przygotowuje projekty pism dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego, udostępniania zasobu oraz wykonywania kwerend archiwalnych
• Współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu, a także instytucjami zewnętrznymi (np. Archiwum Państwowym w Łodzi) w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i biblioteki urzędu

Wymagania niezbędne

• doświadczenie praktyczne w administracji publicznej
• sumienność, rzetelność, systematyczność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• biegła obsługa komputera i aplikacji MS Office
• znajomość przepisów z zakresu ochrony zabytków, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe