Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat urzędu, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obieg dokumentów.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
- Prowadzi terminarz Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
- Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi i Biuletynu Informacji Publicznej oraz portali społecznościowych, wspomaga rzecznika prasowego urzędu.
- Przyjmuje i wysyła korespondecję firmową oraz przesyłki kurierskie, rejestruje korespondencję.
- Obsługuje organizacyjnie spotkania oraz narady kierownicze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętnosć efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- radzenie sobie w pracy pod presją
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów - np.: EZD
- prawo jazdy kat. B
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Specjalista
2025-06-23
Firma: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Miasto: Łódź
Warunki pracy praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne,...
WięcejMłodszy specjalista
2025-06-18
Firma: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Miasto: Łódź
Warunki pracy Praca w terenie, zagrożenie korupcją, odpowiedzialność majątkowa za wydane decyzje, praca w stresie pod presją czasu. Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: inwestorzy, strony...
WięcejStarszy referent
2025-06-18
Firma: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Miasto: Łódź
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań praca w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą...
Więcej