Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: wykonawcy biorący udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez Wojewodę lub Urząd oraz dba o właściwe i zgodne z prawem ich przeprowadzanie w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu
• sporządza plan zamówień publicznych Urzędu na podstawie projektów planów zgłaszanych przez wydziały
• prowadzi rejestr umów, których płatnikiem jest Wojewoda, Urząd lub innych zleconych umów
• prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
• sporządza roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach w celu realizacji zadań ustawowych
• udziela informacji publicznej związanej z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi w celu realizacji złożonych wniosków
• współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej w celu realizowania zamówień centralnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych, umiejętność pracy w zespole, działania pod presją czasu, rozwiązywania konfliktów, analitycznego myślenia, wyciągania wniosków, samodzielnego podejmowania decyzji, prawidłowego formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie, obsługi komputera, umiejętność działania w sytuacjach stresogennych, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• szkolenia bądź kursy z zakresu zamówień publicznych
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, kc, kpa
• doświadczenie w pracy w komórce lub na stanowisku związanym z udzielaniem bądź kontrolą zamówień publicznych