Office support


2026-10-07


ISS Polska


Łódź

People make places
Office support
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Obsługa recepcji, gości i klientów.
  • Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
  • Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
  • Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
  • Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
  • Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200-5500 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

wczoraj

Firma: Value Finance Sp z.o.o.

Miasto: Łódź

Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych Pomoc w procesie wystawiania faktur Prowadzenie i bieżąca...

Więcej

Starszy referent/starsza referentka

wczoraj

Firma: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

Miasto: Łódź

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,...

Więcej

Osoba wykonująca zawód pracownika biurowego

2026-10-06

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku

Miasto: Gomunice

Wystawianie faktur, weryfikacja faktur kosztowych, rozliczenia dokumentów, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości, uzgadnianie kont, potwierdzanie sald, bieżące sporządzanie...

Więcej