Osoba wykonująca zadania sekretarza powiatu

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności:1) zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz właściwa organizacja pracy w urzędzie,2) nadzór nad zapewnieniem warunków materiałowych, technicznych oraz lokalowychdla działalności Starostwa,3) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem realizowania zadań wykonywanychw Starostwie,4) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa,5) dekretowanie korespondencji wpływającej do Starostwa Powiatowego w Kutnie w formie papierowej i elektronicznej,6) nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,7) koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,8) uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu Powiatu Kutnowskiego i Rady Powiatu Kutnowskiego,9) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego,10) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kutnie,11) koordynowanie zmian i aktualizacja zapisów w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie,12) organizowanie sprawnego i terminowego udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,13) koordynowanie przygotowań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych,14) nadzorowanie i koordynowanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez powiat,15) organizowanie i koordynowanie pracy Obsługi Prawnej,16) nadzór nad sprawami ubezpieczeń majątkowych,17) nadzór i zapewnienie realizacji zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji,18) nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,19) udział i zaangażowanie w pracach komisji i zespołów, do których sekretarz został powołany,20) nadzorowanie toku przygotowania i coroczne sporządzanie Raportu o stanie Powiatu Kutnowskiego, obejmującego podsumowanie działalności Zarządu w roku poprzednim.