Pracownik biurowy

Obsługa sekretariatu. Przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją. Wpisanie pism do książki nadawczej lub dziennika korespondencyjnego. Przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji. Nadawanie i odbió korespondencji z placówki pocztowej.Przestrzeganie obiegu dokumentów. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego i bezdziennikowego.Obsługa interesantów, przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Wysyłanie i odbieranie faksów.Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych. Kserowanie skanowanie dokumentów.Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień. Sporządzanie list obecności. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych. Prowadzenie rejestru kontroli.Obsługa kadr. Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy. Wydawanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia. Prowadzenie ewidencji pracownikó, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej. Sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych.