Recepcjonista / Recepcjonistka

Godziny pracy: 7:45-15:45​

Typ pracy: Pełny etat

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
• Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
• Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
• Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 
• Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
• Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
• Przyjmowanie dostaw
• Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility, udział w cotygodniowych spotkaniach updatowych.

• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Pracę w zróżnicowanym zespole
• Wdrożenie stanowiskowe
• Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy