Recepcjonista / Recepcjonistka

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura​.

• Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych (EMS Reserve) oraz pomoc techniczna podczas spotkań (TV/VC)
• Przyjmowanie i obsługa gości
• Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
• Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
• Współpraca z działem Facility oraz obsługa kurierska

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość systemów rezerwacji oraz pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy

• Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 7:30-17:30​ (zgodnie z grafikiem)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)