Sekretarz/sekretarka

Warunki pracy

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

Praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin dziennie.

Obsługa interesantów.

Urząd nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. 

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w tym obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie elektronicznej ewidencji i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• Wysyłanie korespondencji i przesyłek (obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej).
• Obsługa interesantów w celu oraganizacji i właściwej działalności Inspektoratu.
• Prowadzenie rejestru padłych sztuk zwierząt oraz rejestru ubojów gospodarczych.
• Redagowanie pism na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad i informowanie o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie w celu wsparcia bieżącej pracy PLW oraz Zastępcy PLW.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz bloczków mandatowych.
• Prowadzenie archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność obsługi komputera, oprogramowania biurowego (MS Office).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs archiwalny I i II stopnia