Specjalista administracji publicznej - podinspektor

1. Organizowanie i obsługa sesji Rady Miejskiej, posiedzeń komisji oraz innych spotkań, w tym:a) przygotowywanie i kompletowanie materiałów niezbędnych do prawidłowego przebiegu obrad, w tym projektów uchwał, uzasadnień i materiałów informacyjnych.b) weryfikacji i terminowości dokumentów wpływających na obrady.c) przygotowywanie porządku obradd) terminowe powiadomienie radnych o terminach i miejscach posiedzeń.e) protokołowanie sesji i posiedzeń komisji.2. Przekazywanie organowi wykonawczemu gminy wniosków, opinii i wystąpień Rady Miejskiej oraz jej komisji.3. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej, w tym:a) przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym.b) publikowanie uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.c) przekazywanie uchwał do badania zgodności z przepisami do Wojewody Łódzkiego Izby Obrachunkowej.d) przekazywanie uchwał do merytorycznych wydziałów celem realizacji.e) obsługa systemów do elektronicznych posiedzeń i transmisji sesji.4. Prowadzenie pełnej dokumentacji działaności Rady Miejskiej i jej komisji, w tym gromadzenie, archiwizacja i udostępnienie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) Udzielanie pomocy radnym Rady Miejskiej w wykonywaniu mandatu.6. Prowadzenie rejestru interpelacji, wniosków oraz zapytań radnych i ich przekazywanie organowi wykonawczemu.7. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady oraz nadzorowanie ich terminowego załatwiania.8. Prowadzenie korespondencji związanej z Radą Miejską, w tym rejestrowanie i przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją. 9. Obsługa oświadczeń majątkowych radnych, w tym:a) przyjmowanie i rejestracja oświadczeńb) przekazywanie zarejestrowanych oświadvczeń - Przewodniczącemu Rady Miejskiejc) publikowanie w BIP Gminy Kamieńskd) przekazywanie kopii wraz z PIT do właściwego urzędu skarbowego10. Przekazywanie list obecności radnych z sesji i posiedzeń komisji do Referatu Finansowo - Księgowego w celu ustalenia należnych diet.11. Współpraca z Przewodniczącym Rady, komisjami Rady oraz ogranem wykonawczym gminy w zakresie realizacji zadań stautowych Rady.12. Wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady z organami władzy państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, politycznymi i związkami zawodowymi.13. Przygotowywanie informacji do BIP oraz na stronę internetową Gminy w zakresie prowadzonych spraw. 14. Opracowywanie materiałów do raportu o stanie Gminy w zakresie prowadzonych spraw.15. Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń oraz wykonywanie uchwał i zarządzeń w zakresie prowadzonych spraw. 16. Planowanie, ewidencjonowanie i terminowe rozliczanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań zgodnie z obowiązujacymi przepisami. 17. Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy. 18. Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw. 19. Zakładanie, prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitymi rzeczowymi wykazem akt oraz instukcją archiwizacji zakładowej. 20. Informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw i problemach w ich realizacji.21. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Kierownictwo urzędu w zakresie prowadzonych spraw.