Specjalista ds. Administracyjnych


dzisiaj


Grupa Outworking


Łódź, ul. Andrzejewska

Jako firma działająca od 2012 roku na rynku, świadczymy usługi w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, rekrutacji, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej. Obecnie dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Łódź, ul. Andrzejewska
Opis stanowiska:
  • Obsługa codziennej administracji biura projektu – organizacja spotkań, delegacji i obiegu dokumentów,
  • Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • Wsparcie działań zespołu projektowego w obszarze kadrowym (np. szkolenia, badania, karty wejściowe),
  • Przygotowywanie raportów, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych,
  • Kontakt z tłumaczami oraz samodzielne tłumaczenia korespondencji i dokumentów w języku angielskim,
  • Nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem w artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne,
  • Współpraca z kierownictwem przy realizacji bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe),
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej min. 3 lata, w tym przynajmniej 1 rok na samodzielnym stanowisku,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym tłumaczenia i codzienną komunikację,
  • Biegła obsługa pakietu MS Office i narzędzi Google (Drive, Docs, Sheets),
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej,
  • Gotowość do pracy stacjonarnej przez min. 4 dni w tygodniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową – pełny etat, do 18 miesięcy,
  • Stałe godziny pracy: 7:00–15:00 (pon.-pt.),
  • Możliwość pracy hybrydowej – 1 dzień zdalnie w tygodniu,
  • Dodatkowy dzień wolny w roku z okazji wewnętrznego święta organizacji,
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej,
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu projektowego.
Szanowni Państwo, 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik merytoryczny

wczoraj

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Miasto: Rawa Mazowiecka

Obsługa klienta, korespondencja, archiwizacja, rejestrowanie czynności notarialnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: -Znajomość pakietu typu MS...

Więcej

Technik administracji

wczoraj

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

Miasto: Bełchów

staż Algorytm do 6 miesięcy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Więcej

Asystent Zespołu Projektowego

2025-05-01

Firma: Klient portalu Praca.pl

Miasto: Łódź

Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji w ramach zespołu projektowego, Organizacja codziennego funkcjonowania biura: spotkań, podróży służbowych, zakupów materiałów, Tworzenie i...

Więcej