Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu


wczoraj


Grupa Outworking


Łódź, ul. Andrzejewska

Jako firma działająca od 2012 roku na rynku, świadczymy usługi w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, rekrutacji, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej. Obecnie dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu
Miejsce pracy: Łódź, ul. Andrzejewska
Opis stanowisko:
  • Obsługa dokumentacji: nadzór nad obiegiem, archiwizacja, przygotowywanie szablonów,​
  • Organizacja spotkań, delegacji oraz wsparcie administracyjne biura projektu,
  • Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby projektu,
  • Nadzór nad sprawami personalnymi zespołu projektowego (badania lekarskie, szkolenia SEP, karty dostępu),
  • Prowadzenie i koordynacja sekretariatu zaplecza budowy,
  • Tłumaczenie dokumentów i korespondencji (PL-EN, EN-PL) oraz koordynacja tłumaczeń wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Wsparcie kierownictwa projektu w bieżących działaniach.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe,
  • Min. 3 lata doświadczenia w administracji, dokumentacji lub pokrewnych, w tym co najmniej rok na samodzielnym stanowisku,
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • Obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i Google Workspace,
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy i komunikatywność,
  • Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej min. 4 dni w tygodniu.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę tymczasową na pełen etat, na okres maksymalnie 18 miesięcy,
  • Pracę w godzinach 7:00–15:00,
  • Dodatkowy dzień wolny w Dzień Veolii,
  • Możliwość pracy w trybie hybrydowym – praca stacjonarna w biurze (ul. Andrzejewskiej) z opcją jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu,
  • Dostęp do pakietu sportowego Multisport oraz prywatnej opieki medycznej PZU.
Szanowni Państwo, 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik administracyjny

2025-04-29

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie

Miasto: Bełchatów

Administrowanie nieruchomościami i obsługa nieruchomości. Sprawy członkowskie - spółdzielcze. Podstawowe czynności z zakresu kadr. Pomoc w czynnościach księgowych, fakturowanie, prowadzenie...

Więcej

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego projektu

2025-04-29

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Miasto: Łódź

- obsługa dokumentacji- organizacja spotkań delegacji oraz wsparcie administracyjne biura- nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe- nadzór nad sprawami personalnymi zespołu np. : badania...

Więcej

Pracownik merytoryczny

2025-04-29

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Miasto: Rawa Mazowiecka

Obsługa klienta, korespondencja, archiwizacja, rejestrowanie czynności notarialnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: -Znajomość pakietu typu MS...

Więcej