Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej


wczoraj

Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Łódź
Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/2005
OBOWIĄZKI:
Podstawowymi zadaniami będą:• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestru korespondencji• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji • Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych • Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacjiPraca na stanowisku będzie obejmowała:obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższePreferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Powiązane

Łódź Tomaszów Mazowiecki Piotrków Trybunalski łódzkie Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Podobne ogłoszenia:

Stanowisko ds. sekretariatu

2026-08-11

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Miasto: Pabianice

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Więcej