Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, 
  
• Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
  
• Obsługa interesantów, telefoniczna i osobista,
  
• Narzędzia pracy: sprzęt biurowy tj. komputer, drukarka, drukarki kodów, czytnik kodów, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon.  
  
• Praca w pomieszczeniu biurowym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach, ul. Miedniewicka 25. Budynek biurowy dwukondygnacyjny. Posiada dwa odrębne wejscia. W budynku brak windy/podjazdów, wejść przystosowanych dla niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku. Pozstałe pomieszczenia mieszą sie na parterze oraz pierwszym piętrze. Oswietlenie naturalne i sztuczne. Dostępny parking.
  
• Brak szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD, w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługuje centralę telefoniczną, urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne (np. MS Office, EZD, ePUAP), obsługuje interesantów
• Sporządza pisma i inne dokumenty urzędowe
• Prowadzi rejestry umów, upoważnień, decyzji administracyjnych, pieczątek, skarg i wniosków oraz inne
• Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania w zakresie druków weterynaryjnych i innych
• Wystawia delegacje służbowe i prowadzi rozliczanie kart drogowych
• Prowadzi magazyn materiałów i sprzętu weterynaryjnego
• Wykonuje zadania związane z archiwizacją dokumentacji oraz obsługą składu chronologicznego

Wymagania niezbędne

• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu działania Inspekcji Weterynaryjnej
• umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi pakietu biurowego MS Pffice
• umiejętność redagowania pism
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• komunikatywność
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe