Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego oraz praca w terenie,
  
• praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu  mieści się w kompleksie trzech połączonych ze sobą budynków (budynek A-trzypiętrowy, budynek B-dwupiętrowy, budynek C-jednopiętrowy, magazynowy),
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze w budynku A,
  
• budynek A wyposażony w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• w budynkach znajdują się pochylnie wewnętrzne umożliwiające swobodne poruszanie się pomiędzy poszczególnymi częściami,
  
• na każdym piętrze budynku A znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Zajmuje się archiwizacją dokumentacji wytworzonej w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych, zabezpieczających i likwidacyjnych.
• Zajmuje się realizacją orzeczeń o przepadku rzeczy na rzecz Skarbu Państwa oraz orzeczeń o przepadku niepodjętych depozytów.
• Porządkuje, uzupełnia, prowadzi i aktualizuje o nowe dokumenty, akty postępowania egzekucyjnego.
• Obsługuje programy wspierające realizację zadań komórki poprzez nanoszenie i aktualizowanie danych.
• Podejmuje działania zmierzające do ustalenia majątku zobowiązanego oraz rejestruje ustalenia i zamieszcza je w aktach sprawy.
• Prowadzi akta sprawy egzekucyjnej w systemie tradycyjnym (papierowym) i elektronicznym.
• Zbiera informacje do pism obiegowych Urzędu Skarbowego Łódź-Polesie wymagających udzielenia informacji przez dział egzekucji.
• Bierze udział w pracy komisji likwidacyjnej, również w terenie (poza urzędem).

Wymagania niezbędne

• Wiedza w zakresie: ustawy o postępowaniu egzekucyjnym oraz kodeksie postępowania administracyjnego.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Umiejętność zarządzania czasem i planowania działań.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.