Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca na stanowisku na administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w kompleksie kilku budynków: budynek A – dwupiętrowy, budynek B – jednopiętrowy, budynki A1 i C – parterowe,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku A,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściem do budynku głównego – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  
• budynki piętrowe nie są wyposażone w windy, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynków
  
• na parterze budynku A znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w zakresie spraw eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych i zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa informacji, osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, składnicy akt lub archiwum w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.
• Odbiera i dostarcza korespondencje prowadzoną między urzędami a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, Oddziałami ZUS i innymi instytucjami oraz dokonuje transportu pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.
• Sporządza sprawozdania, odpowiedzi i analizy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu przekazania zbiorczych informacji do Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz informacji dla Naczelnika Urzędu Skarbowego.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych, znajomość regulaminu organizacyjnego urzędu skarbowego
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Prawo jazdy kat. B
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu pojazdu
• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy