Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie urzędu oraz w terenie, na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka itp.), samochód służbowy,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w budynku trzypiętrowym.
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku,
  
• wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Wykonuje czynności kancelaryjne w celu prawidłowej organizacji obiegu dokumentów w urzędzie polegające na skanowaniu i wprowadzaniu do systemu SZD zwrotów przesyłek, a także przyjmuje zwroty do odpowiednich składów chronologicznych
• Wydaje pieczątki i pieczęci urzędowe pracownikom oraz prowadzi ewidencję w lokalnym „Rejestrze pieczątek i pieczęci” w celu zapewnienia właściwej organizacji obiegu pieczątek
• Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między urzędem, a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, ZUS i innymi instytucjami oraz transportuje pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika. Odpowiada za prawidłową eksploatację i stan pojazdu służbowego
• Prowadzi sprawy w zakresie spraw eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, opisuje faktury za dostawy towarów i usług, w celu potwierdzenia wykonania usługi
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego, ordynacji podatkowej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz z zakresu przepisów instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Prawo jazdy kat. B
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu pojazdu
• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy