Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klienta,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w budynku sześciopiętrowym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na IV piętrze budynku,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściem do budynku – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  
• budynek wyposażony jest w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• na parterze oraz IV piętrze budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem merytorycznym i rachunkowym poprawność składanych w urzędzie zeznań podatkowych.
• Gromadzi informacje, wnioski, pisma mogące stanowić podstawę przeprowadzenia czynności sprawdzających i dokonywanie analiz.
• Rozpatruje wnioski o stwierdzenie nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych na podstawie złożonych korekt zeznań i przygotowuje pisma związane z prowadzonymi w tym zakresie czynnościami.
• Sporządza wezwania, udziela podatnikom niezbędnych informacji w zakresie prowadzonych spraw, wyjaśnia zgłaszane przez nich wątpliwości.
• Na podstawie zgromadzonych dokumentów przygotowuje wnioski o ukaranie za wykroczenia i przestępstwa skarbowe i przekazuje je do organu właściwego celem ukarania.
• Wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe w zakresie prowadzonej sprawy w celu bieżącego monitorowania terminów i stanu prowadzonych spraw.
• Zakłada akta prowadzonych spraw w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomość przepisów kancelaryjnych.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.