Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego;
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
  
• siedziba jednostki mieści się w kompleksie dwóch połączonych ze sobą budynków – budynek A dwupiętrowy oraz budynek B jednopiętrowy;
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku;
  
• brak barier architektonicznych przed wejściami do budynku – wejścia z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim;
  
• budynek wyposażony jest w windy, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku;
  
• na każdym piętrze budynku znajdują się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Analizuje, ocenia i rozpatruje przydzielone sprawy (zażalenia i wnioski) oraz przygotowuje projekty pism i rozstrzygnięć, celem ich przedłożenia do akceptacji przełożonym
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego złożone na rozstrzygnięcia wydane przez organ odwoławczy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej oraz kompletuje niezbędne dokumenty celem ich przekazania do sądu
• Przygotowuje projekty pism o charakterze porządkowym kierowane do podatników, organów podatkowych i egzekucyjnych w związku z prowadzonymi sprawami, celem ich przedłożenia do akceptacji
• Opracowuje projekty pism do innych organów i instytucji z właściwości komórki organizacyjnej, celem ich przedłożenia do akceptacji
• Ewidencjonuje przydzielone sprawy i całą korespondencję związaną z ich prowadzeniem, celem zapewnienia przejrzystości obiegu dokumentów
• Przygotowuje sprawozdania dotyczące działań podległych organów egzekucyjnych, celem ich przedłożenia do akceptacji

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Dokładność i rzetelność
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.