Technik administracji

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją i obsługą komputerowych programów użytkowych.Obsługa sekretariatu. Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego.Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej.Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych.Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne.Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzędu.Rejestracja i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie i opisywanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów).Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji. Przekazywanie dokumentów do archiwum.Odbiór i wysyłka korespondencji w siedzibie operatora pocztowego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.Obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej.