Zastepca naczelnika wydziału gospodarki komunalnej i zarządu dróg

1)zastępowanie Naczelnika Wydziału w czasie jego nieobecności, w zakresie spraw należących do właściwości Wydziału, z wyjątkiem czynności i kompetencji wymagających odrębnych, imiennych upoważnień lub pełnomocnictw;2)koordynowanie spraw związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy, w szczególności w zakresie współpracy z operatorem publicznego transportu zbiorowego, przewoźnikami oraz innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu transportu publicznego, analizy funkcjonowania linii komunikacyjnych i rozkładów jazdy, oceny jakości świadczonych usług, rozpatrywania zgłaszanych problemów, skarg i wniosków mieszkańców, spraw dotyczących infrastruktury przystankowej, informacji pasażerskiej, a także przygotowywania danych, analiz i propozycji rozwiązań dotyczących organizacji, finansowania i rozliczania publicznego transportu zbiorowego;3) wspieranie Naczelnika Wydziału w bieżącym kierowaniu pracą Wydziału, w szczególności poprzez koordynowanie obiegu spraw, monitorowanie terminowości ich realizacji oraz sygnalizowanie spraw wymagających pilnego rozstrzygnięcia;4) sprawowanie bieżącego nadzoru organizacyjnego nad pracą robotników gospodarczych zatrudnionych w Wydziale, w szczególności poprzez planowanie i rozdzielanie zadań, koordynowanie prac wykonywanych w terenie, kontrolę terminowości i jakości wykonania powierzonych czynności, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem powierzonego sprzętu i materiałów oraz informowanie Naczelnika Wydziału o stwierdzonych nieprawidłowościach, potrzebach organizacyjnych, kadrowych lub sprzętowych;5) koordynowanie przygotowywania materiałów do postępowań zakupowych i zamówień publicznych realizowanych przez Wydział, w szczególności w zakresie kompletności dokumentacji, zgodności zakresu rzeczowego z potrzebami Wydziału, terminowości przygotowania materiałów oraz współpracy z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych; 6) monitorowanie realizacji umów zawartych w zakresie działania Wydziału, w szczególności pod względem terminowości, jakości wykonania, kompletności dokumentacji odbiorowej, zasadności rozliczeń oraz konieczności podejmowania działań wobec wykonawców;7) udział w oględzinach, kontrolach terenowych, odbiorach robót, naradach i spotkaniach dotyczących spraw prowadzonych przez Wydział, w szczególności w sprawach wymagających obecności przedstawiciela kierownictwa Wydziału;8) koordynowanie przygotowywania odpowiedzi na sprawy trudne, wielowątkowe lub wymagające uzgodnień z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi Gminy, wykonawcami, zarządcami dróg, gestorami sieci, służbami, inspekcjami lub innymi instytucjami;9) bieżące informowanie Naczelnika Wydziału o istotnych problemach, opóźnieniach, ryzykach, skargach, sporach z wykonawcami oraz sprawach mogących skutkować odpowiedzialnością finansową, prawną lub organizacyjną Gminy;10) współpraca z pracownikami Wydziału przy przygotowywaniu materiałów do projektu budżetu, zmian budżetowych, sprawozdań, raportów, informacji na komisje Rady Miejskiej oraz innych opracowań dotyczących zadań realizowanych przez Wydział;11) przygotowywanie dla Naczelnika Wydziału informacji, zestawień, analiz i propozycji rozwiązań dotyczących organizacji pracy Wydziału, planowania zadań, potrzeb finansowych, remontowych, zakupowych i organizacyjnych;12) wspieranie Naczelnika Wydziału w zapewnieniu przestrzegania zasad kontroli zarządczej, gospodarności, celowości i rzetelności przy realizacji zadań Wydziału;13) wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez przełożonych.