Ogłoszenie numer: 8937943, z dnia 2024-04-24
Asystent / Asystentka Dyrektora Kontraktu
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych,
- Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- Obsługa poczty elektronicznej biura,
- Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
- Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego,
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad,
- Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.),
- Dbanie o wspólną przestrzeń biurową,
- Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy,
- Wsparcie pozostałych działów.
Wymagania
- Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
- Dobra organizacja pracy,
- Dobra znajomość pakietu ms office (w tym swobodne poruszanie się w Excelu i Outlooku),
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
- Prawo jazdy kat. B,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Zaangażowanie i dyspozycyjność.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu infrastrukturalnego w Łodzi,
- Udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
- Możliwość rozwoju zawodowego,
- Praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
- Umowa o pracę.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Asystent prawny / Asystentka prawna / Student prawa (IV i V rok)
wczoraj
Firma: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI
Miasto: Łódź, Sterlinga
Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw...
WięcejAsystent kierownika produkcji
2024-04-26
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach
Miasto: Skierniewice
- wsparcie kierownika produkcji w procesie planowania i rozliczania produkcji,- wyszukiwanie ofert na materiały wyjściowe do produkcji,- składanie zamówień,- kontrolowanie warunków...
WięcejAsystent do spraw rachunkowości
2024-04-25
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi
Miasto: Łódź
- księgowanie jednorodnych faktur kosztowych, towarowych, sprzedażowych- księgowanie prostych wyciągów bankowych- archiwizowanie dokumentów- wsparcie zespołu w bieżących obowiązkach-...
Więcej